I BENIDORM INTERNATIONAL PHOTOFESTIVAL PHOTOGRAPHY PRIZE FOR PORTRAIT

PARTICIPATION RULES 

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01 COMPETITION ORGANIZER // The competition is organized by “PORTRAIT. Benidorm International PhotoFestival”, hereinafter “Portrait Photofestival” and the Department of Culture and the Deparment of Equality of the City of Benidorm.

02 OBJECTIVE // The purpose of this competition is to encourage original or emerging creativity, and promote interest in photography as a contemporary art form and in culture generally via the way objects are percieved.

03 SCOPE // The competition has an international scope.

04 RIGHT TO PARTICIPATE // In this first round, because Portrait Photofestival is focused on women photographers, only new female photographers or visual artists can participate, either professional or not, in the field of your choice. You must be over 18. To enter, after filling out the appropriate registration, send the completed application form, together with the requested paperwork before the closing date for entries. In accordance with the Ley Organica 15/1999 for Protection of Personal Data, the participants agree to their data being processed in line with the needs of the competition.

05 THEMES // Works solely in the category of portraiture. Series of up to ten (10) photographs, which explain or represent the character and personality or condition of an individual. Marks will be given for composition, lighting, technique, representation of the character, personality or state of the subject, either human or not. Portrait Photofestival organization reserves the right to accept the works, whether or not they match the desired theme or reach minimum technical standards. The registration fee is non refundable under any circumstances.

06 WORK // Your works should be technical and freely created. They must be original, unpublished, not having been printed in any support material nor awarded prizes in any other contest. Each artist can submit as many series as they want. Each series may only be subject to a single registration. You may not submit series, variations of series or anything from the same collection, which have been previously published in magazines, newspapers or books either in print or online. Nor can your photos have won any other prize or mention in any photographic competition. The works must be composed solely of photographic image and in no way be graphic art finished with text and / or logos.

07 CHARACTERISTICS OF WORKS // Series comprising a maximum of ten (10) portraits, registered by the author in the Registry of Intellectual Property. Features: The works must be submitted only as digital files via email artistas@fotofestivalbenidorm.org. The characteristics of the file must be: JPG format, RGB mode with embedded profile, quality 12 resolution 72 dpi and size 1600 px longest side. You can not include your name, signature, stamp, watermark or logo anywhere. Each digital file should have the correct display orientation, and in the case series must indicate the order desired by the author. Portrait Photofestival recommends as good practice, to enter author and contact details in the image metadata.

08 REGISTRATION FEES // The registration fee is twenty euros (20 €) for each series presented. To be transferred to the account: IBAN ES93 2100 4753 9702 0007 6632 BIC CAIXESBBXXX.

09 REGISTRATION OF WORKS // The registration of works will take place via email to concurso@fotofestivalbenidorm.org from the 20th of September of 2016. Each participant may enter as many series he/she desires. Portrait Photofestival will send each participant an email to confirm reciept of the works. By entering, the participant expressly authorizes Portrait Photofestival to use your data to send you information about cultural events promoted by us. You may modify or cancel this by emailing concurso@fotofestivalbenidorm.org. In accordance with Spanish Law 15/1999 on Personal Data Protection, participants consent to the processing of personal data, as required to carry out the competition activity.

10 DEADLINE // Entry will be open from 20th September of 2016 to 24 h., CET, to 20th of November of 2016.

11 PRIZE // The jury will determine three separate prizes of equal rank. Prizes will be as follows:

  • Edition: One limited edition copy (of five) and one hors commerce copy or Artist’s Proof copy (1/5 + 1 HC) of the selected series, sized 40×50 cms., and a diploma.
  • Book: The three selected series will be published in the book Portrait Photofestival.
  • Postcard: From the three selected series, one image will be published in a picture postcard format (13×18 cm).
  • Exposure: During Portrait Photofestival, as part of its programming, the three selected series will be edited in large format photographic vinyl and exhibited in the street of the city.

Photographs must be of sufficient quality to support large formats. Subsequent itinerant exposure: The Hors Commerce (HC) edited, will be owned by Portrait Photofestival to be displayed, as exhibition copies or display copies in showrooms during a potential traveling exhibition curated by Portrait Photofestival. All selected authors will be asked well in advance to send a high resolution file for your work to be reproduced correctly. It is essential to comply with this request.

12 JURY // The Jury is made up of renowned professionals from the world visual and contemporary art:

  • Lucia Casani, director of La Casa Encendida.
  • Pilar Citoler, collector of photography and promotor of his eponymous prize.
  • Rosina Gómez-Baeza, director of Cultural Factory Madrid.
  • Chantal Grande, the Forvm Foundation for photography.
  • Alicia Lamarca, co-director of Photofestival.
  • José Luis Martínez Meseguer, co-director of Photofestival.
  • Ana Talles, teacher.

Portrait Photofestival reserves the right to substitute any member of the jury if circumstances require. The jury’s verdict will be issued independently and its decision is final. The jury reserves the right to declare the contest void, if the submitted entries do not meet the minimum quality required, or don’t fit the theme and content specified. In such case, Portrait Photofestival make public this decision with appropriate explanation.

13 THE JURY’S VERDICT // Portrait Photofestival will let all non-winners know by email. Results will also be made public at the 5th of December of 2016 on Portrait Photofestival’s website: http://www.fotofestivalbenidorm.org/ No materials will be returned nor will any correspondence be entered into other than the above.

14 PROMOTIONAL EDITIONS //

  • Exposure:Throughout Portrait Photofestival the three winning series will be released on large format photographic vinyl and exhibited in the street of the city, as part of the programming, mutually organized between the organization of Portrait Photofestival and the works’ author. Photographs must be of sufficient quality to support large formats.
  • Book: Works will be published in the Portrait Photofestival book which are deemed of a high enough standard to uphold the quality of the publication. The three works selected will receive five free copies of the book.
  • Postcard: A photo of each of the selected series will also be published in postcard format (13×18 cm) to be sent by regular mail for free from Benidorm during Portrait Photofestival. The three works selected will receive free copies of five sets of them.

15 ASSIGNMENT OF RIGHTS AND DISCLAIMERS // Participants expressly authorize Portrait Photofestival, as organizers of the award, with the sole purpose of promoting and marketing this contest, may, either directly or through third parties designated or authorized by it, reproduce, distribute and publiciz e, nationally and internationally, via any medium, photographic works submitted for this contest,. The authorization referred to in the preceding paragraph allows Portrait Photofestival the reproduction, distribution and public communication of these photographic works in any medium and in any way, and in the case of the Portrait Photofestival book to set a price deemed appropriate by Portrait Photofestival, with the sole purpose of covering production and distribution costs. Participants indemnify Portrait Photofestival of all charges that could arise from the use or sharing of their photographic works and those that may arise from any actions, claims or conflicts, particularly but not exclusively, those relating to the possible infringement of intellectual property of third parties or of interference with the rights to honor, personal privacy and image. If any such issues exist , participants must advise Portrait Photofestival by sending an email to the address concurso@fotofestivalbenidorm.org. 16

ACCREDITATION // Participants must submit by email to concurso@fotofestivalbenidorm.org, supporting documentation to validate the registration. Supporting documentation (for each series presented) consists of:

  • Registration form duly completed in full and signed. PDF document.
  • Registration fee, proof of payment of the fee. JPG format.
  • DNI, NIE or passport and residence permit (foreigners only), digital copy of the / documents submitted. JPG format.
  • Curriculum (training, awards, whether individual and collective exhibitions, works in collections, publications). Format text document.
  • Images that make up the series, each individually (up to 10 photos, with a maximum of 512 Kb each). JPG format.
  • Explanatory notes for the series and its technical characteristics. Format text document.
  • Proof of authorship, the Registry of Intellectual Property. JPG format.

In the case of errors or lack of any document required in the rules, you will be given ten working days to correct them. If those affected, who will be informed by Portrait Photofestival within good time, don´t rectify the issues, they will permanently excluded from the competition. The registration fee will not be refunded.

17 ORGANIZATION // The Organization of Portrait Photofestival is empowered to resolve any contingency not provided for in the rules. The Organization of Portrait Photofestival will not cover any other expenses except those already mentioned, arising from participation in the competition.

18 ACCEPTANCE OF RULES // Participation in this award implies full acceptance of these rules. Thus so, any infraction of the rules will result in the exclusion of the participant from the contest. Portrait Photofestival reserves the right to interpret these rules, and participants accept, by the mere fact of participating, such interpretation. In case of any disagreement in the interpretation of the rules, Portrait Photofestival interpretation will take precedence.. Similarly, Portrait Photofestival reserves the right to modify the rules at any time or even to annul a rule when there is a just cause. In such a case the organization promises to announce any modification of the rules through its website. Each participant will be solely responsible for claims that might resulted from the infringement of any rights of third parties, including without limitation rights of intellectual property and image rights, and undertakes to indemnify Portrait Photofestival from any liability arising from breach of the requirements of the rules of this competition.

I PREMIO DE FOTOGRAFÍA DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE FOTOGRAFÍA DE BENIDORM

BASES DE PARTICIPACIÓN

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Descarga Ficha de Inscripción (PDF)

01 ORGANIZADOR DEL CONCURSO // El concurso está organizado por «RETRATO. Festival Internacional de Fotografía de Benidorm», en adelante Retrato Fotofestival, junto a la Concejalía de Cultura y la Concejalía de Igualdad del Ayuntamiento de Benidorm.

02 OBJETO // El objeto de este concurso es favorecer la creación novel o emergente, y fomentar el interés hacia la fotografía como práctica artística contemporánea y, en general, hacia la cultura a través de la mirada de un objetivo.

03 ÁMBITO DE APLICACIÓN // El concurso tiene un ámbito de aplicación internacional.

04 DERECHO A PARTICIPAR // En esta primera convocatoria, y por ser el tema de Retrato Fotofestival el de la mujer fotógrafa, sólo podrá participar cualquier fotógrafa o artista visual novel, profesional o no, vinculada a la fotografía que lo desee, mayor de edad o emancipada. Para ello deberá, tras realizar la inscripción correspondiente, enviar dicha solicitud cumplimentada, junto con la documentación solicitada, antes del cierre del período de inscripción. De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, las participantes dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales facilitados, relacionado con los trámites y gestiones de la actividad.

05 TEMÁTICA // Obras realizadas únicamente en la categoría de RETRATO. Series de hasta diez (10) fotografías, que expliquen o representen el carácter y la personalidad o condición de un individuo. Se valorará la composición, la iluminación, la técnica, la representación del carácter y la personalidad o condición del individuo fotografiado, humano o no. La organización de Retrato Fotofestival se reserva el derecho de aceptar las obras, según se ajusten o no a la temática planteada y a unos criterios de calidad técnica mínimos. No se devolverá en ningún caso la cuota de inscripción al mismo.

06 OBRA // Podrán presentarse obras de creación técnica y procedimiento libre. Deberán ser originales, inéditas, no haber sido positivadas en soporte material alguno ni premiadas en ningún otro concurso. Cada artista podrá presentar cuantas series desee. Cada serie sólo podrá ser objeto de una única inscripción. No podrán presentarse series, ni sus posibles variaciones ni de las mismas colecciones, que hayan sido publicados previamente en revistas, periódicos o libros impresos u on line. Tampoco pueden haber sido objeto de ningún otro premio ni mención alguna en cualquier certamen fotográfico. Las obras deberán estar compuestas únicamente de la imagen fotográfica en ningún caso piezas gráficas finalizadas con textos y/o logotipos.

07 CARACTERÍSTICAS DE LAS OBRAS // Series compuestas por un máximo de diez (10) retratos, registrados en el Registro de la Propiedad Intelectual por su autora. Características: Las obras se deberán inscribir únicamente en archivo digital a través del correo electrónico concurso@fotofestivalbenidorm.org. Las características de los archivos deberán ser: formato JPG, modo RGB con perfil incrustado, calidad 12, resolución 72 dpi y tamaño 1600 px lado mayor. No podrá figurar el nombre, firma, sello, marca de agua o logotipo de la autora en parte alguna. Cada archivo digital tendrá la orientación correcta de visualización y, en el caso de las series deberán indicarse el orden deseado por la autora. Retrato Fotofestival recomienda, como buena práctica, introducir los datos de la autora y contacto en los metadatos de las imágenes que salen del estudio.

08 DERECHOS DE INSCRIPCIÓN // La inscripción al mismo es de veinte euros (20 €) por cada serie que se presente. A ingresar en la cuenta: IBAN ES93 2100 4753 9702 0007 6632 BIC CAIXESBBXXX.

09 INSCRIPCIÓN DE LAS OBRAS // La inscripción de las obras se realizará al correo electrónico concurso@fotofestivalbenidorm.org a partir del día 20 de septiembre de 2016. Cada participante podrá inscribir cuantas series desee. La organización de Retrato Fotofestival enviará individualmente a cada participante un correo electrónico para confirmar su recepción. Al formalizar su participación, se autoriza expresamente a Retrato Fotofestival a utilizar sus datos a fin de remitirle información sobre actos culturales promovidos por el mismo, pudiendo solicitar su rectificación o cancelación dirigiéndose a éste mediante correo electrónico concurso@fotofestivalbenidorm.org. De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, las participantes dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales facilitados, relacionado con los trámites y gestiones de la actividad.

10 PLAZO DE RECEPCIÓN // Quedará abierto del 20 de septiembre de 2016 hasta las 24 h., hora peninsular, del 20 de noviembre de 2016.

11 PREMIO // El Jurado determinará tres únicos premios de igual categoría. Se establece como tales premios:

  • Edición de una copia y una hors commerce ó fuera de comercio (1/5+1 HC) de la serie seleccionada y diploma.
  • Libro: Las tres series seleccionadas serán publicadas en el libro de Retrato Fotofestival.
  • Tarjeta Postal: De las tres series seleccionadas será publicada una imagen en formato de tarjeta postal (13×18 cm).
  • Exposición: Durante Retrato Fotofestival, y como parte de la programación del mismo, las tres series seleccionadas serán editadas en vinilo fotográfico de gran tamaño y exhibidas en el callejero de la ciudad. Las fotografías deberán tener la suficiente calidad para soportar los grandes formatos.
  • Exposiciones itinerantes posteriores: Las hors commerce (HC) editadas, resultarán propiedad de Retrato Fotofestival para ser expuestas, como exhibition copies o copias de exhibición, en salas de exposiciones de un posible circuito itinerante de exposiciones comisariadas por Retrato Fotofestival. Se avisará con antelación suficiente a todos las seleccionadas para que envíen un archivo en alta resolución para la correcta reproducción de sus obras. Será imprescindible cumplir con el plazo de entrega de dicho archivo.

12 JURADO // Está constituido por profesionales del mundo de la imagen y del arte contemporáneo de reconocido prestigio:

  • Lucía Casani, directora de La Casa Encendida.
  • Pilar Citoler, coleccionista promotora del premio de fotografía de su nombre.
  • Rosina Gómez-Baeza, directora de Factoría Cultural Madrid.
  • Chantal Grande, de la Fundación Forvm para la fotografía.
  • Alicia Lamarca, co-directora del Fotofestival.
  • José Luis Martínez Meseguer, co-director del Fotofestival.
  • Ana Tallés, docente.

Retrato Fotofestival se reserva el derecho de sustituir a cualquier miembro del Jurado si las circunstancias obligan a ello. El dictamen del jurado será emitido de manera independiente y su decisión será inapelable. El jurado se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, en caso de que las propuestas presentadas no reúnan la calidad mínima requerida, o no se adapten a las especificaciones de las bases en cuanto a tema y contenido. De ser así, Retrato Fotofestival hará pública esta decisión mediante la publicación del acta correspondiente.

13 FALLO DEL JURADO // Retrato Fotofestival enviará a los participantes un correo electrónico comunicando dicho fallo. Igualmente se hará público el 5 de diciembre de 2016 en la web de Retrato Fotofestival: http://www.fotofestivalbenidorm.org/ No se devolverá ningún material recibido ni se mantendrá correspondencia sobre el mismo, salvo la indicada.

14 EDICIONES PROMOCIONALES //

  • Exposición: Durante Retrato Fotofestival las tres series ganadoras serán editada en vinilo fotográfico de gran tamaño, tamaño 50×40 cms., y exhibida en el callejero de la ciudad, como parte de la programación del mismo, a determinar entre la organización de Retrato Fotofestival y su autora. Las fotografías deberán tener la suficiente calidad para soportar los grandes formatos.
  • Libro: Se editará en el libro de Retrato Fotofestival, quien se compromete a realizar los controles necesarios para garantizar la calidad de impresión del libro. Los tres trabajos seleccionados recibirán gratuitamente cinco ejemplares del libro.
  • Tarjeta Postal: Una foto de cada una de las series seleccionadas será publicada también en formato postal (13×18 cm) para poder ser enviadas por correo ordinario gratuitamente desde Benidorm, durante Retrato Fotofestival. Los tres trabajos seleccionados recibirán gratuitamente cinco juegos de ejemplares de las mismas.

15 CESIÓN DE DERECHOS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD // Las participantes autorizan expresamente a Retrato Fotofestival, en su calidad de organizadores del premio, para que, con la exclusiva finalidad de promocionar y divulgar dicho certamen y durante la existencia del mismo, pueda, bien directamente a través de terceros por ella designados o autorizados, reproducir, distribuir y comunicar públicamente, en y por cualquier medio, las obras fotográficas presentadas a dicho certamen, en el ámbito nacional e internacional. La autorización prevista en el párrafo anterior permitirá a Retrato Fotofestival la reproducción, distribución y comunicación pública de dichas obras fotográficas en cualquier tipo de soporte y en cualquier modalidad de explotación, y en el caso de la edición del libro de Retrato Fotofestival, podrá fijar para su explotación el precio que libremente se considere oportuno por parte de Retrato Fotofestival, con el único objeto de cubrir costes de producción y difusión. Los participantes se responsabilizan frente a Retrato Fotofestival de todas las cargas que pudiera conllevar la utilización o divulgación de sus obras fotográficas y de las que pudieran derivar cualquier tipo de acciones, reclamaciones o conflictos, en particular aunque no de modo exclusivo, aquellos relativos a la posible infracción de derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros, o a supuestos de intromisión en los derechos al honor, a la intimidad personal y a la imagen. Caso de existir cargas de este tipo, las participantes deberán advertirlo a Retrato Fotofestival enviando un correo electrónico a la dirección artistas@fotofestivalbenidorm.org.

16 ACREDITACIÓN // Las participantes deberán presentar, por correo electrónico a concurso@fotofestivalbenidorm.org, la documentación acreditativa para validar la inscripción al premio. La documentación acreditativa (por cada serie presentada) consiste en:

  • Ficha de inscripción, debidamente cumplimentada en su totalidad y firmada. En formato documento PDF.
  • Cuota de inscripción, justificante del ingreso de la tasa. En formato imagen JPG.
  • DNI, NIE o pasaporte y permiso de residencia (sólo extranjeras), copia digital de el/los documentos presentados. En formato imagen JPG.
  • Currículo (formación, premios, exposiciones –individuales y colectivas–, obra en colecciones, publicaciones). En formato documento de texto.
  • Imágenes que compongan la serie, cada una de manera individualizada (hasta 10 fotos, con un máximo de 512 Kb cada una). En formato imagen JPG.
  • Texto de presentación de la serie y sus características técnicas. En formato documento de texto.
  • Justificante de la autoría, del Registro de la Propiedad Intelectual. En formato imagen JPG.

En caso de defectos formales observados o de la carencia de algún documento exigido en las bases, se concede un plazo de diez días hábiles para subsanarlos. Las interesadas, que serán informadas por la organización de Retrato Fotofestival, si –dentro del plazo indicado– no subsanasen dichos defectos, quedarán definitivamente excluidas de la convocatoria. No se devolverá en ningún caso la cuota de inscripción al mismo.

17 ORGANIZACIÓN // La organización de Retrato Fotofestival queda facultada para resolver cualquier contingencia no prevista en las bases. La organización de Retrato Fotofestival no cubrirá ninguno otro de los gastos, salvo los ya indicados, derivados de la participación en dicho concurso. 18 ACEPTACIÓN DE LAS BASES // La participación en este premio implica la total aceptación de estas bases. De modo que el incumplimiento de algún apartado de las bases dará lugar a la exclusión de la participante en el concurso. Retrato Fotofestival se reserva el derecho de interpretar estas bases, aceptando los participantes, por el mero hecho de participar, dicha interpretación. En caso de existir alguna discrepancia en la interpretación de las bases prevalecerá el criterio de Retrato Fotofestival. Del mismo modo, Retrato Fotofestival se reserva el derecho a modificar las bases en cualquier momento o, incluso, de su cancelación cuando exista una causa justificada. Si fuera así, la organización se compromete a anunciar cualquier modificación de las bases a través de su página web. Cada participante será la única responsable de las reclamaciones que se produjeran por la vulneración de cualesquiera derechos de terceros, incluyendo, sin carácter limitativo derechos de propiedad intelectual o industrial y derechos de imagen, y se compromete a eximir de cualquier responsabilidad derivada a la organización de Retrato Fotofestival por el incumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de este concurso.